Curso Metodología 5S Aplicada en la Organización

Presentación del Programa

Últimamente hemos escuchado cada vez con mayor ímpetu, el uso de herramientas de gestión visual y, en particular 5S, como metodología para dar inicio a procesos de mejoras o para generar impactos visuales iniciales en lugares críticos de operación: líneas de producción, bodegas, talleres de mantención, oficinas, entre otros.

Si bien la Metodología 5S es un muy buen comienzo, es necesario que sea bien implementada, de lo contrario puede generar efectos contraproducentes. Se hace necesario comprender entonces, que no basta sólo con un curso y deben considerar aspectos fundamentales de la cultura propia de la organización y la forma de abordarlos. Un error común es pensar y/o creer que 5S es sinónimo de “housekeeping” y aquí hay un gran error.

Este Programa aborda los principios básicos de 5S y la forma de poder implementarlo en su organización, teniendo presente errores comunes, etapas y conceptos claves, así como algunas herramientas para dar sustentabilidad a un proceso de cambio con 5S. Se debe considerar como un Programa para conocer, entender y visualizar las potencialidades de aplicar la Metodología en su propia organización.

Objetivo general

Introducir a los participantes en la Herramienta 5S y los beneficios que ella tiene no tan solo en el ámbito del trabajo, sino que también en nuestra vida diaria, identificando las claves para poder llevarlo a cabo al interior de las organizaciones de manera eficiente.

Objetivos específicos

• Generar, en los participantes, la motivación y el sentido de eficiencia al querer desarrollar un programa 5S en la organización.
• Entender en profundidad la esencia de un Programa de 5S para cualquier compañía, su objetivo, resultados esperados y forma de trabajo, así como también identificar los errores comunes que se cometen.
• Comprender cada una de las etapas de 5S y la forma de su implementación.
• Internalizar la importancia de la sostenibilidad de un programa 5S poniendo foco en las personas y la definición de un sistema ad-hoc para su continuidad.

Dirigido a

Este programa está dirigido a todo el personal de la organización que esté interesado en conocer con mayor profundidad la Metodología 5S y la forma de poder implementarla en la organización. Para ello, pueden participar operadores, supervisores, jefaturas y gerentes

Metodología que aplicar

Los elementos relevantes que destacan en la metodología a utilizar durante el desarrollo del programa son los siguientes:

• Cada participante recibirá, en formato digital, el material que se utilizará durante las sesiones de trabajo y además un set de artículos y manuales complementarios de lectura.
• Participación de los asistentes de manera activa.
• Generación de Discusión, exposición y aclaración de conceptos por parte del Facilitador.
• Exposición por parte del facilitador y actividad en Terreno en base a un protocolo.
• Desarrollo de ejercicios y talleres prácticos.
• Cada S, será desarrollada bajo el estándar: Definición, Objetivo y Resultados esperados, ¿Cómo se Implementa?, Evaluación del Avance del proceso, Sugerencias y Tips Relevantes a considerar, Ejemplos.

Usted recibirá

• Documentación impresa de apoyo
• Diploma de participación

Programa del Curso

1. Presentación

• Presentación Personal de cada uno de los participantes.
• Presentación del Programa y la forma de trabajo

2. Sensibilización e Introducción

• Se plantea la Pregunta: ¿Por qué estamos acá?
• ¿Cómo ocurren las cosas hoy día?
• Revisión de Conceptos: Seguridad, Flujo de Valor, Desperdicio, Excelencia, Calidad, Persona, Cambio.
• La Necesidad de cuestionar para cambiar: Ser Mejor
• Los Desperdicios en el día a día

3. Definiendo 5S

• Introducción a 5S: La necesidad de implementar
• Definición y origen de 5S
• Revisión de Videos: Pits y Cocina
• Beneficios de 5S
• Empresas que lo han aplicado (fotografías)
• ¿Qué NO es 5S?
• 5S aplicado a la cotidianidad
• ¿Cómo se implementa un programa 5S?
• Taller: Juego de los Números

4. La Importancia de Observar en Terreno (GEMBA)

• ¿Qué es observar?
• ¿Qué debemos observar en el GEMBA?
• El Punto Ciego. Revisar Video
• Gemba Walks: Estándar de una “Caminata”
• Revisión de los Resultados de la “Caminata”

5. Etapas de 5S

• Primera S: SEIRI
• Segunda S: SEITON
• Tercera S: SEISO
• Cuarta S: SEIKETSU
• Taller: Diseñando Estándares
• Uso de Stop to Fix / Diálogo de Mejora

6. Sostenibilidad para el Cambio con 5S

• Quinta S: SHITSUKE
• Principios que Sustentan la Quinta S: Personas
• Identificando Principios y Definiendo un Sistema que apoye la Herramienta
• Identificar los Potenciales Riesgos de la Implementación y Continuidad.

7. Taller: Definiendo un Plan de Continuidad